Unsere Leistungen

Lohnverrechnung

Im Bereich der Lohnverrechnung reicht unser Leistungsangebot von der Erteilung rechtlicher Einzelauskünfte bis zur vollständigen Abwicklung der Personalverrechnung inklusive Durchführung der monatlichen Lohn-, Gehalts- sowie Abgabenzahlungen.

Unsere Beratung zielt auf eine Optimierung der Steuerbelastung und dem Hinweis auf mögliche Lohnsteuerbegünstigungen ab.

  • An-, Ab-, Sonderzahlungs- und Änderungsmeldungen an die Gebietskrankenkasse
  • laufende Berechnung von Löhnen und Gehältern samt Lohnnebenkosten
  • Ausdruck der Lohnabrechnungen, Überweisungslisten, Zahlscheine
  • arbeitsrechtliche Beratung bei Eintritt und Austritt eines Mitarbeiters
  • Unterstützung bei der Erstellung von Dienstzetteln, Dienstverträgen und Dienstzeugnissen
  • Beratung bei der Beschäftigung ausländischer Dienstnehmer sowie bei Entsendungen
  • Unterstützung und Beratung bei der gemeinsamen Prüfung lohn- und gehaltsabhängiger Abgaben (GPLA)
  • Erstellung von Arbeitnehmerveranlagungen (früher Jahresausgleich)

Alle Vertragsmuster für Ihr Personalmanagement finden Sie auf der Website der Wirtschaftskammer Österreich (WKO)

Checkliste für die gemeinsame Prüfung der Lohnabgaben

Im Rahmen der gemeinsamen Prüfung aller lohnabhängigen Abgaben (= GPLA-Prüfung) kommt ein Prüforgan in den Betrieb, um alle lohnabhängigen Abgaben zu prüfen. Der Prüfer ist entweder ein Sozialversicherungsbediensteter oder ein Bediensteter der Finanz. Alle Dienstgeber werden mit dem Ziel einer flächendeckenden Prüfung in regelmäßigen zeitlichen Abständen (drei bis maximal fünf Jahre) geprüft. Im Anlassfall ist auch eine Prüfung in kürzeren Zeitabständen möglich.

Die Zuordnung der Prüffälle zum einzelnen Prüfer (und somit zur jeweiligen Institution) erfolgt durch einen Zufallsgenerator. Bei der nächsten gemeinsamen Prüfung desselben Dienstgebers wird diese Prüfung einem Prüfer der jeweils anderen Organisation zugeteilt. Die Feststellungen des Prüfers, die die jeweils anderen Bereiche betreffen, werden den beteiligten Institutionen zur Weiterverarbeitung übermittelt. Dies bedeutet, dass z. B. Feststellungen des Sozialversicherungsprüfers bezüglich der Lohnsteuer und der Kommunalsteuer an das zuständige Finanzamt sowie an die betroffenen Gemeinden weitergeleitet werden.

Durch die gemeinsame Prüfung erfolgt keine Änderung bei der weiterhin getrennten Bescheiderstellung und beim Rechtsmittelverfahren. Dies bedeutet, dass bescheidmäßige Feststellungen über das Prüfergebnis der Sozialversicherungsbeiträge der zuständige Krankenversicherungsträger trifft; den Bescheid bezüglich der Lohnsteuer stellt das zuständige Betriebsstättenfinanzamt aus, die Bescheide bezüglich der Kommunalsteuer die in Betracht kommenden Gemeinden oder Städte.

Jede Institution hat gesetzlich weiterhin die Möglichkeit, sogenannte „Nachschauen“ (Erhebungen) durchzuführen. In solchen Fällen werden Prüfer der jeweiligen Institution (auch einer Gemeinde oder einer Stadt) nur in ihrem eigenen Zuständigkeitsbereich tätig (z. B. erfolgt die Nachschau bezüglich der Kommunalsteuer durch einen Bevollmächtigten der Gemeinde ausschließlich für den Bereich der Kommunalsteuer).

Gegenstand der Prüfung

  • Lohnsteuer
  • Dienstgeberbeitrag (DB)
  • Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag (DZ)
  • Sozialversicherungsbeiträge Kommunalsteuer

Notwendige Unterlagen

Überprüft werden stichprobenartig unter anderem

  • Lohnkonten
  • Lohnlisten
  • Kassabücher
  • Reisekostenabrechnungen
  • Fahrtenbücher
  • Sachkonten
  • Überstundenaufzeichnungen, Arbeitsaufzeichnungen
  • Anträge Pendler-Pauschale
  • Anträge Alleinverdienerabsetzbetrag (AVAB) und Alleinerzieherabsetzbetrag (AEAB)

Die GPLA-Prüfung greift dabei auch auf Buchhaltungs- und Lohnverrechnungsdateien, die zu diesem Zweck in vom Gesetzgeber vorbestimmen Formaten abgespeichert werden müssen. Die Auswertung erfolgt mittels einer vom GPLA-Prüfer eingesetzten Prüfsoftware.

Stand: 2. Jänner 2018

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